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運營發展

一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十五期)
發布時間:2020-05-13 來源: 作者:

【本周工作內容】

一、 人力資源管理

1.完成“先鋒杯”新ERP人資中心組業務標准知識競賽參賽人員名單統計報送。

2.繼續推進人事、薪酬數據采集工作。

二、 財務管理

1.根據一體化集中管控項目建設財務中心組安排,參與遠光報表系統討論會,演示遠光報表系統常用功能,爲集團新報表工具功能點開發提供參考;

2.更新部分輔助標准以及內容明細。

3.科目編碼與神華側重疊部分問題討論;

4. MDM科目接口討論;

5.開展ERP系統業務標准競賽組織工作。

三、 物資管理

1.開展針對國電建投、國電晶陽、國電宣威三家單位未入庫數據的核查工作;

2.根據集團物資數據組要求,完成北侖等九家單位數據清單掃描件的蓋章調整工作;

3.分區分産業電話督促有關單位及時處理被駁回數據;

4.配合集團物資數據組開展物資模塊實施範圍的收集、整理及確認工作;

5.開展各實施單位配置數據的收集整理工作;

6.協調借調專家的行程及費用問題,推進集團公司北侖電廠集中辦公審核工作。

四、 火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.根據電力部意見調整業務標准,第二稿已經整合完成,提交電力部審核。

2. 电力部组织了两票的调研问卷。

3、编制、调整組織架構设计报告,火电共采集22家子分公司,104家实施单位。龙源环保增补设备管理、项目管理、物资管理模块方案已完成。

3.燃料庫存計價方式,發票匹配方案確認。

4.繼續開發清單梳理、完善配置清單,編制配置說明書,開發功能說明書編寫。

5.“先鋒杯”業務標准知識競賽准備,國電電力參賽人數爲2786人。

u 水電板塊:

1.根據集團水電企業編碼導則對電站設備編碼進行修改完善;

2.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

3.按照“集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動的通知”要求,開展相關工作。

五、 新能源板塊

1.完成設備、項目管理業務標准定稿,報集團審批。

2.完成各新能源单位 ERP 系统物资管理模块組織架構和系统配置收集工作。

3.根據審查結果,完善風機故障部位代碼與現象代碼。

4.對已通過審核的場站設備進行編碼。

5.組織各新能源單位學習設備管理、項目管理業務標准,積極備戰先鋒杯知識競賽。

6.根據收集的項目管理典型數據場景,繼續搭建CRP演示原型。

7.組織各新能源單位進行集中管控系統(ERP)建設項目系統用戶統計。

六、 煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.進行基建項目創建、預算維護、采購申請創建、采購訂單創建、服務確認等流程練習演練。

2.參與煤炭板塊關于安全維簡專項費用的管理方案討論確認。

3.參加新ERP項目煤炭板塊內訓師啓動會,著手准備內訓師培訓相關工作。

(二)設備組

1.繼續整理設備特性值、設備BOM和任務清單,收集進度及審核進度如下:

國電電力

設備特性值

設備BOM

任務清單

總計

預估總數

150000

120000

8000

278000

累計收集數

110000

90000

6000

206000

累計審核數

110000

60000

6000

176000

收集進度

73.33%

75.00%

75.00%

74.10%

審核進度

100.00%

66.67%

100.00%

85.44%

2.完成了點巡檢標准和保養標准數據收集簽字確認工作;

(三)銷售組

1.在SAP原型系統操作(供應商主數據創建、修改及查詢,采購合同查看,采購信息記錄創建、修改及查詢,采購訂單創建、修改及查詢)學習、演練。

2.CRP(關鍵業務流程)演示學習。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.建設標准宣貫;

2.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等);

3.講師試講:功能位置管理、設備新增管理;

4.組織本單位數據收集專項小組成員參加5月6日下午welink第二輪數據收集答疑會;

5.化工企业组织召开数据收集進度推进内部会。

(二)物資組

1.熟悉Fiori原型系統基本操作;

2.參與系統功能設計;

3.進行物資管理審批策略收集。

(三)銷售組

1.學習並練習采購信息、采購訂單、供應商主數據的創建、修改、查看;

2.業務標准內訓師的授課練習。

(四)項目組

1.用戶手冊編寫。

2.准備講師培訓材料。

3.建設標准宣貫。

4.制訂培訓計劃。

七、 工程管理

1.繼續開展ERP管控系統培訓。

2.核對現場資料、圖紙等。

3.組織開展集團一體化集中管控系統(ERP)各模塊功能的培訓。

八、 綜合管理

1.集團近期組織舉辦一體化集中管控系統(ERP)業務標准競賽。根據要求公司煤炭板塊專業組、火電板塊專業組、水電板塊專業組、新能源板塊專業組、人資組、物資組、財務組積極組織相關單位人員參賽,力爭好成績。

2. 根據集團公司“先鋒杯”一體化集中管控系統(ERP)建設項目勞動競賽總體安排及項目進展,競賽活動領導小組決定開展一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動。上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標准宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等,營造比學趕超的氛圍,實現“搶進度、保質量、長技能”,通過階梯式激勵完成最終順利上線目標。

3. 为深入贯彻落实刘国跃总经理在“集团公司一体化集中管控系统(ERP)项目阶段工作推进会”上的讲话精神,推进项目建设工作,确保按时高质量完成系统建设任务,近期将组织开展集团一体化集中管控系统(ERP)各板块业务标准的视频培训,以提升实施单位相关业务人员对业务标准的认知和理解。

請公司有關部門及各單位高度重視,根據《關于開展集團一體化集中管控系統(ERP)項目業務標准宣貫培訓的通知》具體要求,積極做好培訓組織動員工作,組織相關人員參加培訓,確保項目用戶全部參與學習,保證未來系統用戶都參與學習,切實做好系統實施上線前的各項准備工作。

4.组织集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识竞赛國電電力决赛队开展线上培训工作。

【下周工作計劃】

一、人力資源

按照集团公司ERP统建整体安排,继续人力資源模块第一阶段数据采集(静态数据采集)工作,该工作将持续至5月31日。

二、財務管理

1.繼續梳理報表合並抵消規則及系統實現方案;

2.基于目前核算體系繼續梳理科目體系及輔助核算;

3.組織公司系統財務人員參加ERP項目業務標准宣貫培訓。

三、物資管理

1. 持续跟进各单位被驳回数据的处理情况,重点跟进国电北仑、国电晶阳、国电建投、英化热电等九家单位;

2. 开展物资系统配置清单整理及调整工作;

3.配合集團啓動物資模塊開發功能說明書編寫工作;

4.完成倉儲管理系統對接方案的確定工作;

5.物資主數據標准發布,組織有關單位及人員宣貫學習;

6.推進集團專家北侖電廠集中辦公審核的組織工作,安排好公司系統借調的4名專家集中到北侖公司集中辦公。

四、火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.項目、設備、燃料業務標准發布。

2.組織架構设计报告评审。

3.完成配置清單,功能開發書編寫,開展權限收集和設計工作。

4.准備業務標准解讀培訓材料,准備業務標准競賽准備工作。

5.准備業務標准解讀培訓材料。

u 水電板塊:

1.持續開展電站設備編碼審核工作;

2.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

4.做好集團公司“先鋒杯”ERP水電板塊業務標准知識競賽的准備工作。

五、新能源板塊

1.繼續對已通過審核的場站設備進行編碼。

2.繼續整理、完善風機故障部位代碼與現象代碼。

3.組織各新能源單位做好“上線大比武”各項活動。

4.完成集中管控系統(ERP)建設項目系統用戶統計。

5.繼續進行CRP演示原型搭建。

六、煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

參加新ERP項目煤炭板塊內訓師培訓工作。

(二)設備組

继续开展第二批数据收集,包括設備特性值(技术参数)、設備BOM(备件清单)、任務清單(标准工序)。

(三)銷售組

1.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練。

2.在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.設備模塊進行第二批數據收集。

2.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等)。

3.講師試講-《電氣定值管理&電氣投退管理》《設備開停機管理》《設備潤滑管理》《設備封存啓封閑置管理》。

(二)物資組

1.熟悉Fiori原型系統實操;

2.參與系統功能設計;

3.繼續加強物資管理審批策略收集;

(三)銷售組

1.學習並練習庫存調撥訂單錄入、修改、查看、刪除;

2.學習並練習采購收貨、沖銷,非生産性消耗及沖銷;

3.參加ERP銷售模塊內訓師的培訓學習。

(四)項目組

1.用戶手冊編寫。

2.准備講師培訓材料。

3.建設標准宣貫。

4.制訂培訓計劃。

七、工程管理

1.組織上海廟公司設備小組繼續編制主設備編碼。

2.組織上海廟公司繼續開展《國家能源集團KKS編碼細則》和集團一體化集中管控系統(ERP)培訓。

3.督促上海廟公司做好KKS編碼工作中所需圖紙、資料的整理與收集。

【存在問題及建議】

業務標准發布後,項目實施開始進入系統配置和開發階段,集團項目組會收集各單位的權限、業務、系統等配置數據,各單位要從業務上真正理解這些數據的含義和作用,有問題及時和項目組顧問聯系溝通。

【ERP知識園地】

ERP 能解决企业经营管理的所有问题吗?

首先需要明确,ERP 不能解决企业管理的所有问题。信息系统建设是一个复杂的系统工程,它也不会一蹴而就。系统不能一次实现所有的功能,也不能试图以一套 ERP 软件解决企业所有的疑难病症、提供所要的全部功能。

ERP 是融合了先进管理思想的软件,它关注的是企业资源的规划和流转,着重强调管理活动的规范性,解决企业资源的如何配置和布局的问题。ERP 仅仅是一个管理工具,不是说企业上了 ERP 就万事大吉,就能解决企业的所有管理问题,关键是如何利用好这个工具。它只有与管理结合,与业务结合,使管理者充分认识和理解到 ERP 内含的管理思想并主动去适应ERP 的管理要求,才能不断提升企业的管理水平。

國電電力一体化集中管控系统(ERP)项目周报(第十五期).pdf


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